출처 : https://jp.techcrunch.com/2018/05/28/freee-ai-kansa/
최근 다양한 Web 서비스의 등장으로 지금까지 시간이 걸려 있던 아날로그 작업의 효율화, 자동화가 진행 시작하고있다. "클라우드 회계 소프트웨어"의 지명도가 높아지고있는 회계 영역은 바로이 대표적인 예라고 할 수있다.
클라우드 회계 소프트웨어라고하면 은행 계좌와 연계하여 입력과 분류를 자동화하고, 영수증 등의 데이터를 스캔하여 디지털화하는 등 "입력 업무"의 부담을 크게 줄여왔다. 그것만으로도 큰 효과가 있지만, 회계 업무는 기술을 통해보다 효율적으로 할 수있는 부분이 아직도 남아있다.
" 클라우드 회계 소프트웨어 freee "를 제공하는 freee 가 5 월 28 일에 발표 한 회계상의 오류를 자동으로 확인 " AI 월별 감사 "기능이다. 이 기능은 시산표의 작성에 필요한 월별 감사 업무를 효율화하는 것으로, 우선 회계 법인 전용으로 제공한다.
회계상의 오류를 자동으로 체크
월별 감사는 회계사 나 세무사가 매월 고문 대상 기업에 대해 실시하고있는 업무 중 하나 다. 잔액 시산표 및 업무 일지를 확인하고 청구서 및 영수증, 입체 경비 등과 비교를 실시한 매월 시산표를 확정했다. 그것을 바탕으로 경영과 회계 처리에 관한 조언을하고, 월별 보고서로 정리해 고문 처에 송부한다. 이러한 일련의 과정을 말한다.
세무 있어서는 물론, 경영 상황을 파악한다는 의미에서도 중요한 업무 인 반면, freee의 담당자에 따르면 "지금까지는 아날로그하고 속 인적 측면이 강하고, 효율성의 요구가 있었다"라는 . 구체적으로는 자료의 확인이 하나 하나 눈으로 행해져 직원과 지식 수준이나 검사의 품질이 제각각 인 것도 드물지 않다 그렇다.
"예를 들어 너무 지식이없는 직원이 담당하면 같은 실수를 여러 반복 버리고있는 것도 있지만, 그것을 아날로그에서 찾을 꽤 어렵다. 미리 규칙을 설정하는 것으로, 어느 정도 기계적으로 체크 를하면 부담은 경감 할 수있다 "(freee 담당자)
AI 월별 감사 기능은 대차 대조표와 손익 계산서의 각 계정에 대해 "세금 규칙과 다름" "freee를 사용할 때 발생하기 쉬운 작업 누락이나 오류" "과거의 변동률이 큰 등의 이변 "에 따라 수정해야 할 것 같은 업무를 자동으로 찾아 강조한다.
또한 해당 규칙을 수정하면 "유사한 업무 '도 자동으로 판정. 이에 따라 지식의 직원이 잘못된 규칙을 함께 가입 해 버렸다해도 빠짐없이 수정 사항을 찾고 쉬워진다.
"입력 업무"뿐만 아니라 "체크 업무 '도 자동화
향후 회계 법인이 체크 항목을 유연하게 정의 할 수있는 다른 오류를 체크 할뿐만 아니라 "어떻게 수정해야하는지"를 제안하는 데까지 지원할 예정. 기존 주력했다 "입력 업무」의 자동화뿐만 아니라"체크 업무」의 자동화를 더욱 진행시켜 나가는한다.
"사용자들이"데이터의 전자화 및 규칙 등 입력 업무는 자동화되어 편하게이지만, 이후 흐름은 아직 효율화 할 수있을 것 "이라고 목소리는 있고, 회사 로서도 강화 해 나가고 싶다는 생각 강한 "(freee 담당자)
이번 AI 월별 감사 기능에 대해서는 회계 사무소 용되고 있지만, 향후에는 일반 사용자를위한 기능을 조정하여 제공하는 것도 검토하고있다. 또한 예를 들어 자금 조달 계획의 자동화 등 경영 의사 결정을 지원하는 기능도 AI를 활용 해 나갈 계획도 있다고한다.
앞으로는 어느 때보 AI가 회계 업무를 지원하는 시대로 돌입 갈 것 같다.